Studieförbundet Vuxenskolan Västmanland söker erfaren administratör/chefsstöd/kvalitetskontroller

Vi söker Dig som är en utåtriktad, social och positiv person med stor erfarenhet av administration, dokumentation, ekonomi, kvalitetsarbete och har erfarenhet av chefsstöd. Rollen innebär att stödja såväl avdelningschef som verksamhetsutvecklare i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter är bland annat att administrera, samordna och koordinera arbetet med verksamhetsstatistik, att följa upp och utveckla kvalitet och etikarbete enligt de riktlinjer som gäller för folkbildningen. Rollen innebär även ekonomi, budget och fakturering.

Du kommer också att vara kontaktyta gentemot de grupper och team, både inom och utanför SV, som jobbar med kvalitetssamordning, etik och uppföljning. I tjänsten ingår även ansvaret att söka olika former av verksamhetsbidrag från både region, kommun och stat likväl som från andra aktörer. IT-system är något du snabbt och metodiskt sätter dig in i vare sig det är ekonomi eller statistik. Du kommer att vara avdelningens ansvarige och ”goto-person” för ett antal av IT-systemen, bland dessa kan nämnas vårt verksamhetssystem Gustav och ekonomisystemet Rillion.

Ordning och struktur är ditt signum i allt från dokumentation och upprättande av avtal till att hantera olika mötes- och konferensbokningar med tillhörande förberedelser av material. Vi söker dig som är systematisk, strukturerad och snabblärd. Du ser möjligheter och lösningar, inte hinder och begränsningar. Du lär utmed vägen och växer med uppgiften.

• tjänsten är en heltidstjänst (100%)
• placeringsort är Västerås men du kan behöva åka mellan befintliga kontor och motsvarade
• körkort och tillgång till bil är ett krav.

Vi söker dig som:

• har en god samarbetsförmåga likväl van vid självständigt arbete
• har god förmåga att prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter
• har mycket god förmåga för administrativa uppgifter
• har en god förmåga att arbeta med budget
• uttrycker dig mycket väl i både tal och skrift
• meriterande är erfarenhet av Gustav
• meriterande är föreningskunskaper

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sista ansökningsdatum 20250404.

Varmt välkommen till Studieförbundet Vuxenskolan!

Studieförbundet Vuxenskolan är en idéburen folkbildningsorganisation med visionen om ett samhälle där människor växer genom kunskap, insikt och delaktighet. Vi är ett av Sveriges största studieförbund och har idag verksamhet i landets alla kommuner. Varje år når vi över 210 000 unika individer i studiecirklar och flera deltar i två eller fler cirklar. Tillsammans med de öppna arrangemangen, så som föreläsningar och kulturprogram, når vi ca 3,5 miljoner människor med vår verksamhet runt om i landet. Det är våra avdelningar som ser till att studiecirklar och kulturarrangemang äger rum och att de riktar sig till rätt deltagare.

Vår värdegrund hävdar principen om människors lika värde baserat på de grundläggande mänskliga rättigheterna. Vår syn på bildning bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor. Den utgår från individens rättigheter och skyldigheter att som aktiv medborgare ta ansvar för en samhällsutveckling som stärker den liberala demokratin.